組長さんの仕事

早渕一丁目町内会・組長さんの仕事

1.　月1回の定例役員会に出席し、町内の諸問題を話し合う。
2.　定例会でいろいろな配布物(※)や回覧書類が配られるので、それを持ち帰り、会員各戸へ配る。
　　(※)令和6年度より広報誌の配布は中止します。広報誌の入手方法はこちら。
3.　定例会を欠席する場合は、事前に必ず、隣の組長さんや同じ組の役員さん等に連絡し、配布物の持ち帰りを依頼する。
4.　町内会の運営、行事等のお手伝い。
5.　転入･転出者を把握し、定例会で広報部へ連絡する。
（転入の方に町内会の案内をし、加入を勧める。加入の場合には加入届けを受理して広報部に渡す。）
6.　防犯灯の異常時に、防犯交通部へ連絡する（下記参照）。
7.　町内会会員にご不幸があった場合は、会長または副会長に連絡する。
8.　町内会費等を集金する。
9.　年度末に各組の名簿を作成する。

『　防犯灯について　』

＜　防犯灯の異常を見つけた時･･･････電球切れ・点滅・破損等　＞

防犯交通部宛連絡してください。

※ 個々に修理業者さんへの連絡はしないでください。

（連絡方法）
電柱には、それぞれ電柱番号が書いてあります。
早渕一丁目の場合は、

"港北団　○○○"　または　"待橋　○○○"

の2種類です。
必ず、この電柱番号を確認してから連絡をしてください。

＜　防犯灯の異常連絡を頂いた後の、防犯交通部の対応　＞

夜になってから、異常個所の確認・他の異常の有無の調査のために町内を見回ります。
後日、早渕一丁目防犯交通部として修理業者さんに連絡し、電球の交換等をしてもらいます。